Szkolenie wyjazdowe Prawo Pracy 2025 prowadzą tylko doświadczeni praktycy.

STOSUNEK PRACY

I. Nawiązanie stosunku pracy

1. Rodzaje umów o pracę

• umowa o pracę na czas nieokreślony
• umowa o pracę na czas określony
  • na jak długi okres można zawrzeć umowę na czas określony i czy istnieją wyjątki?
  • na co należy zwrócić uwagę przy zawieraniu kolejnych umów na czas określony z tym samym pracownikiem?
  • kiedy warto zawrzeć umowę o pracę na tzw. „zastępstwo”?
  • nowa zasady wypowiadania umów na czas określony
• umowa na okres próbny
  • cel umowy na okres próbny oraz okresy trwania
  • zasady zawierania umów na okres próbny
• treść umowy o pracę po zmianach

II. Zmiana warunków umowy o pracę

1. Porozumienie zmieniające

2. Wypowiedzenie zmieniające

III. Ustanie stosunku pracy

1. Sposoby ustania stosunku pracy

2. Zasady wypowiadania i rozwiązywania umów o pracę

• jak zgodnie z prawem rozstać się z pracownikiem
• porozumienie stron – najbardziej bezkonfliktowy sposób rozstania się z pracownikiem?
• jak prawidłowo uzasadnić wniosek o wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę na czas określony oraz nieokreślony
• jak precyzyjnie i dokładnie przełożony winien wskazać przyczynę wypowiedzenia lub rozwiązania umowy
• jak rozwiązać umowę o pracę zawartą na okres próbny i umowę na czas określony

3. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia

• „dyscyplinarka” (art. 52 K.p.)
• rozwiązanie umowy o pracę w przypadku długotrwałej choroby, czy są jakieś szczególne uwarunkowania

4. Ochrona przed rozwiązaniem i wypowiedzeniem umowy o pracę

IV. Stosunek pracy w świetle orzecznictwa sądowego

Omówienie rozstrzygnięć sądowych w zakresie nawiązania, zmiany i ustania stosunku pracy

V. Odpowiedzialność porządkowa pracowników

1. Przesłanki odpowiedzialności porządkowej

2. Katalog kar jakie pracodawca ma prawo stosować wobec pracowników naruszających zasady obowiązujące w zakładzie pracy

3. Zasady nakładania kar porządkowych

VI. Obowiązki pracodawcy względem osób pełniących służbę lub powołanych do służby wojskowej w trakcie zatrudnienia

• obowiązki pracodawców względem pracowników ze względu na formą powołania
• wpływ służby na uprawnienia pracownicze
• ochrona w zakresie trwałości stosunku pracy

DOKUMENTACJA PRACOWNICZA

1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej

• formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• udostępnianie lub kopiowanie dokumentacji
• niszczenie i usuwanie dokumentacji
• wymogi w zakresie przechowywania dokumentacji papierowej

2. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych

• podział akt osobowych na części A, B, C, D i E – szczegółowa charakterystyka poszczególnych części akt osobowych
• sposób gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt
• usuwanie dokumentów z akt osobowych

3. Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy – rejestrowanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy

• części składowe dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy
• udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie zmian

4. Dokumentacja płacowa

5. Dokumentowanie urlopów wypoczynkowych

6. Dokumentacja przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, zasady wypłaty ekwiwalentu

7. Zasady i okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej

8. ZFŚS, a RODO – badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle przepisów ustawy o ZFŚS uwzględniających wymogi rozporządzenia unijnego RODO

9. Konsekwencje nieprawidłowości w zakresie dokumentacji pracowniczej

• odpowiedzialność i wykroczenia dotyczące nieprawidłowości w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej

10. Skrócenie okresu przechowywania/archiwizowania dokumentacji pracowniczej

11. Omówienie wybranych dokumentów pracowniczych

• umowa o pracę, z uwzględnieniem nowych wymogów co do treści umowy od 26 kwietnia 2023 r.
• oświadczenia: o wypowiedzeniu umowy o pracę i o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenie – wymogi formalne
• dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia wg stanu obowiązującego od 26 kwietnia 2023 r.
• świadectwo pracy po zmianach przepisów w 2023 r. (praca zdalna, wdrożenie dyrektywy work life balance) – omówienie szczegółów zmian i poprawności ich wykazywania w treści świadectwa pracy

URLOPY i ZWOLNIENIA OD PRACY

1. Nabycie prawa i wymiar urlopów wypoczynkowych pracowników – informacje ogólne

2. Proporcjonalny urlop wypoczynkowy pracownika pełnoetatowego i niepełnoetatowego

• zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych
• zmiana pracodawcy w trakcie roku
• urlop proporcjonalny niepełnoetatowca
• zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca
• urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
• potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy
• pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny

3. Nabycie urlopu w pierwszym roku kariery zawodowej

• rozliczanie urlop z dołu
• brak obowiązku zaokrąglania wymiaru urlopu
• rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy
• pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego

4. Tryby udzielania urlopu wypoczynkowego i zmiana terminu urlopu

• termin końcowy udzielenia urlopu wypoczynkowego
• realizacja wymogu zaplanowania co najmniej 14-dniowej części urlopu wypoczynkowego – prawo czy obowiązek
• plan urlopowy a wnioski urlopowe – różnica z punktu widzenia uprawnień pracodawcy
• urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie)
• przymusowe udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego (okres wypowiedzenia, problem z terminowym wykorzystaniem urlopu)
• zmiana terminu urlopu z uwagi na potrzeby pracodawcy
• choroba pracownika i inne okoliczności uniemożliwiające kontynuację urlopu

5. Staż pracy do celów urlopowych

• okresy uwzględniane i pomijane w stażu pracy
• zagraniczny staż pracy
• edukacja w stażu pracy
• zasiłek dla bezrobotnych i stypendia stażowe
• okresy pracy na roli w stażu ogólnozakładowym
• metody sumowania poszczególnych okresów zatrudnienia

6. Realizacja urlopów na zasadach szczególnych

• grupy zawodowe uprawnione do urlopów na zasadach szczególnych
• urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia)

7. Urlop bezpłatny

• tryb udzielenia urlopu bezpłatnego
• zakaz stosowania przymusowych urlopów bezpłatnych na czas przestoju
• urlop bezpłatny a staż pracy

8. Nieobecności w pracy oraz zwolnienia od pracy

• nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione
• „urlopy okolicznościowe”
• zwolnienia od pracy
• sposoby i zasady usprawiedliwiania nieobecności

9. Urlopy i zwolnienia związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych

• pracownicy uprawnieni do urlopów i zwolnień
• wymiar urlopu szkoleniowego i dodatkowych zwolnień
• umowa lojalnościowa
• problem dorozumianego przyznania uprawnień

10. Zasady naliczania i wypłaty wynagrodzenia za urlop oraz ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop

CZAS PRACY

1. Definicje z zakresu czasu pracy – usystematyzowanie wiedzy

• czas pracy
• normy czasu pracy a wymiar czasu pracy
• doba pracownicza
• tydzień
• rozkład czasu pracy
• okres rozliczeniowy
• odpoczynki
• przerwy w pracy

2. Zasady dotyczące organizacji czasu pracy – wymiar czasu pracy, systemy, rozkłady i okresy rozliczeniowe czasu pracy

• wymiar czasu pracy w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy – zasady ustalania
• obowiązkowe zapisy dotyczące czasu pracy w umowach o pracę zawieranych na część etatu
• normy czasu pracy oraz wymiar czasu pracy w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia
• systemy czasu pracy, rozkłady czasu pracy oraz okresy rozliczeniowe – rodzaje oraz zasady ich
• wprowadzania na gruncie zakładu pracy (układy zbiorowe, regulaminy, obwieszczenia i inne)
• zadaniowy czas pracy – jak i w stosunku do kogo może być stosowany?
• ruchomy i elastyczny czas pracy – szczególne rozkłady czasu pracy – na czym polegają i jak je wprowadzić i stosować w zakładzie pracy
• zasada 5-dniowego tygodnia pracy w różnych systemach i rozkładach czasu pracy – co oznacza i dlaczego jest tak istotna

3. Praca w godzinach nadliczbowych i w dniach wolnych od pracy

• definicja godzin nadliczbowych
• dopuszczalność pracy w godzinach nadliczbowych
• godziny nadliczbowe – obowiązek czy przywilej pracownika?
• rodzaje godzin nadliczbowych i zasady ich kwalifikowania w różnych systemach czasu pracy
• godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe niepełnoetatowców
• rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych – czas wolny oraz dni wolne
• dopuszczalność finansowej rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych – wynagrodzenie i dodatki jak je prawidłowo naliczyć
• rozliczanie godzin nadliczbowych a okres rozliczeniowy

4. Praca w niedziele i święta

• dopuszczalność pracy w niedziele i święta
• rozliczanie pracy w niedziele i święta – kiedy niedziela i święto jest zwykłym dniem pracy?
• praca w niedziele i święta a zasada 5-dniowego tygodnia pracy
• praca w niedziele i święta a godziny nadliczbowe z tytułu przekroczenia normy dobowej i tygodniowej
• zakaz pracy w niedziele – kogo dotyczy?

5. Praca w porze nocnej

• definicja pory nocnej i zasady jej wprowadzania w zakładzie pracy
• pracownik pracujący w nocy
• zakazy w zakresie pracy w porze nocnej
• pora nocna a nadgodziny
• rozliczenie finansowe pracy w porze nocnej – dodatki ustawowe i wewnątrzzakładowe

6. Dyżur

• pojęcie dyżuru
• dopuszczalność dyżuru
• dyżur a godziny nadliczbowe

7. Wyjścia prywatne

• wniosek o wyjście prywatne
• możliwość i zasady odpracowania wyjścia prywatnego
• odpracowanie oraz nieodpracowanie wyjścia prywatnego a prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia
• wyjścia prywatne a godziny nadliczbowe
• dokumentowanie wyjść prywatnych

8. Czas pracy osób zarządzających zakładem pracy lub jego wydzieloną jednostką

9. Czas pracy pracowników niepełnosprawnych

10. Planowanie i rozliczenie czasu pracy

• planowanie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
• harmonogramy czasu pracy: zasady sporządzania przy uwzględnieniu obowiązującego nominału, odpoczynków dobowych i tygodniowych, zasada 5-dniowego tygodnia
• zasady wprowadzania zmian w zaplanowanym harmonogramie/rozkładzie czasu pracy
  praca zmianowa a harmonogram
• dwukrotne rozpoczynanie pracy w tej samej dobie pracowniczej
• plan pracy, a rozliczenie czasu faktycznie przepracowanego
• wpływ zwolnienia lekarskiego na rozliczenie czasu pracy
• urlop wypoczynkowy, a zmiana grafiku/harmonogramu czasu pracy
• rozliczenia czasu pracy w przypadku nieprzepracowania przez pracownika pełnego okresu rozliczeniowego
• ograniczenia w zakresie czasu pracy a jego planowanie
  • dopuszczalna liczba godzin pracy w skali dnia, tygodnia, miesiąca, okresu rozliczeniowego
  • rodzaje i limity godzin nadliczbowych
  • konieczność zapewnienia odpoczynku dobowego i tygodniowego – na czym polega

10. Czas pracy a szkolenia, badania lekarskie i podróże służbowe – jak prawidłowo rozliczyć czas pracy pracownika

11. Dokumentowanie czasu pracy

• co wchodzi w skład dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy
• ewidencja czasu pracy – obowiązek i zasady jej prowadzenia
• udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie do niej zmian
• listy obecności i inne dokumenty oraz sposoby potwierdzające przybycie i obecność pracowników w pracy – obowiązki, zasady i obostrzenia
• przechowywanie dokumentacji dotyczącej czasu pracy

12. Konsekwencje naruszania przepisów o czasie pracy dla pracownika i dla pracodawcy

• kary porządkowe wymierzane przez pracodawcę dla pracowników nieprzestrzegających przepisów o czasie pracy
• obowiązki oraz zakres odpowiedzialności: pracodawcy, kierowników/dowódców zmiany / brygadzistów z tytułu niewłaściwej organizacji i rozliczenia czasu pracy podległych pracowników (odpowiedzialność porządkowa, odpowiedzialność karna)

13. Nowe uprawnienia pracownicze

• urlop opiekuńczy
• zwolnienie z powodu siły wyższej
• elastyczna organizacja pracy

szkolenie wyjazdowe Prawo Pracy 2025 – z nami praktycznie i przyjemnie