Szkolenie wyjazdowe Prawo Pracy 2026 prowadzą tylko doświadczeni praktycy.

Rok 2026 przynosi największą od lat reformę rynku pracy w Polsce.

Przed nami rok kluczowych zmian, które fundamentalnie zmieniają zasady rekrutacji, rozliczania stażu pracy i dokumentowania zatrudnienia. Dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń, wliczanie umów cywilnoprawnych do stażu pracy oraz nowe uprawnienia dla rodziców to tylko wierzchołek góry lodowej. Zapraszamy na kompleksowe szkolenie „Kompendium zmian 2026”, podczas którego w praktyczny sposób – na wzorach i wyliczeniach – przeanalizujemy nowe obowiązki pracodawców. Zadbaj o bezpieczeństwo prawne swojej organizacji i dowiedz się, jak uniknąć kosztownych błędów w nowej rzeczywistości prawnej.

Dlaczego nie może Cię zabraknąć?

• Transparentność płac w praktyce: Dowiesz się, jak legalnie konstruować ogłoszenia o pracę i jak uniknąć kar za brak informacji o widełkach wynagrodzeń (zmiany, które weszły już w grudniu 2025!).
• Rewolucja w stażu pracy: Nauczysz się bezbłędnie przeliczać wymiar urlopu i nagrody jubileuszowe po zaliczeniu okresów pracy na umowach zlecenie.
• Tarcza przed kontrolą PIP: Poznasz uprawnienia inspektorów i przygotujesz się na audyt dokumentacji.
• Warsztat „Twardych Kadr”: Usystematyzujesz wiedzę o czasie pracy, ewidencji nieobecności i zarządzaniu aktami osobowymi w dobie cyfryzacji.

Nie daj się zaskoczyć przepisom. Zainwestuj w wiedzę, która stanie się fundamentem bezpieczeństwa Twojej organizacji w 2026 roku! Zgłoś się na szkolenie wyjazdowe Prawo Pracy 2026

I. AKTUALNE ZMIANY W PRZEPISACH 2025/2026

1. Przejrzystość wynagrodzeń (od 24.12.2025 r.) – czyli jak rekrutować zgodnie z prawem?

1.1. Wymóg neutralności pod względem płci ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowiska

• data wejścia w życie nowego obowiązku
• jak formułować ogłoszenia o naborze?
• konsekwencje naruszenia obowiązku neutralności pod względem płci

1.2. Wymóg przebiegu procesu rekrutacyjnego w sposób niedyskryminujący – zmiana 2025 r.

• co oznacza niedyskryminujący przebieg procesu rekrutacyjnego?
• jak zrealizować obowiązek?
• konsekwencje naruszenia obowiązku niedyskryminacji

1.3. Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu oraz o regulaminie wynagradzania

• jak sformułować informację?
• termin podania do wiadomości osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• forma przekazania informacji
• o jakich postanowieniach regulaminu wynagrodzeń poinformować osobę ubiegającą się o zatrudnienie?
•  skutek naruszenia obowiązku
• informacja – wzór dokumentu

1.4. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn – czyli kto, kiedy i co będzie raportował?

• czym jest luka płacowa i jak się ją oblicza
• obowiązek sprawozdawczości
• nowe informacyjne obowiązki pracodawcy
• działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy

2. Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy – (od 01.01.2026 / 01.05.2026 r.) – czyli jak przeliczyć UW, nagrodę jubileuszową i okres wypowiedzenia?

• rodzaje umów wliczanych do stażu pracy, dokumentowanie okresu zatrudnienia – Czy zmienią się, przewidywany termin wejścia w życie
• oskładkowanie umów cywilnoprawnych
• umowy cywilnoprawne – umowy ryzyka
• planowana zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie nakazu inspektora PIP

3. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę – nowa ustawa wdrażająca dyrektywę unijną – czyli o nowym terminie wypłaty wynagrodzenia UZ oraz czy wynagrodzenie zasadnicze może być poniżej minimalnego?

3.1. Dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę

• dodatek za pracę w porze nocnej
• wynagrodzenie za czas gotowości do pracy i przestoju
• kwota wolna od potrąceń
• wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika
• wynagrodzenia za czas choroby
• odszkodowanie za mobbing i nierówne traktowanie
• maksymalna wysokość odprawy w związku ze zwolnieniem

3.2. Planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę

3.3. Minimalna stawka godzinowa

• komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej
• wysokość minimalnej stawki godzinowej
• termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. kolejnego miesiąca)

4. Uzupełniający urlop macierzyński – nowe uprawnienia rodziców wcześniaków – zmiana od 19.03.2025 r.

• dodatkowy urlop dla rodziców wcześniaków – wymiar
• hospitalizacja uprawniająca do wydłużonego urlopu?
• wniosek o dodatkowy urlop – termin, forma, treść, załączniki
• uprawnienie ojca do dodatkowego urlopu
• nowe Rozporządzenie w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków
• zmiany w Rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej

5. Urlop macierzyński dla pracownic, które utraciły ciążę – zmiana od 06.08.2025 r.

6. Dodatkowe uprawnienia PIP – czyli ryzyko przekształcenia UZ w UoP

• kiedy umowa cywilnoprawna powinna być UoP
• jak ograniczyć ryzyko przekształcenia UZ w UoP
• nowe uprawnienia inspektora PIP do zamiany umowy zlecenia na umowę o pracę
• odwołanie do Głównego Inspektora Państwowej Inspekcji Pracy

7. Zmiany w przepisach antydyskryminacyjnych i antymobbingowych 2025 / 2026 – czyli co trzeba zmienić w regulaminie pracy?

• nowa definicja molestowania (zmiana w art. 183a KP)
• zasada równego traktowania
  • wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia
  • ciężar dowodu
  • obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie
• poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszaniu godności i innych dóbr osobistych
• nowa definicja mobbingu
• przejawy mobbingu
• zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad
• warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing
• postępowanie sądowe w sprawach o mobbing
• nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy), j) termin wejścia w życie zmian

8. Zakaz palenia w miejscu pracy także e-papierosów bez nikotyny – wejście w życie 05.07.2025 r.

9. Zmiany w zasiłkach chorobowych i zwolnieniach L4

• zmiany w kompetencjach ZUS do kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy
• utrata prawa do zasiłku chorobowego – nowe zasady

10. Czas pracy 2026

• wymiar czasu pracy w 2026 r.
• skrócony tydzień pracy – planowane zmiany w Kodeksie pracy

11. Kontrole 2026: PIP, ZUS, SG

12. Kalendarz kadrowca 2026 – o jakich detalach pamiętać w 2026 roku?

II. ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ PRACOWNICZĄ

1. Metodyka prowadzenia dokumentacji kadrowej

• Dopuszczalne prawem warianty prowadzenia dokumentacji.
• Procedura przejścia z formy papierowej na postać elektroniczną.
• Procesy udostępniania akt oraz wydawania kopii dokumentacji.
• Zasady bezpiecznego niszczenia i trwałego usuwania danych.
• Standardy techniczne i lokalowe dla przechowywania zasobów papierowych.

2. Praktyczne aspekty prowadzenia akt osobowych

• Analiza struktury akt: podział na sekcje A, B, C, D oraz E – co dokładnie powinno trafić do każdej z nich?
• Technika segregowania i chronologicznego układania dokumentów.
• Przesłanki i tryb usuwania dokumentów z teczek pracowniczych.

3. Ewidencjonowanie przebiegu czasu pracy

• Metody rejestracji i bieżącego nadzoru nad czasem pracy.
• Katalog dokumentów tworzących kompletną ewidencję.
• Prawo wglądu do ewidencji oraz korygowanie zapisów.

4. Dokumentacja płacowa i listy płac

5. Formalności związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych

6. Gospodarka odzieżą i środkami ochrony

• Ewidencja przydziału obuwia, ubrań roboczych i ŚOI oraz rozliczanie ekwiwalentów pieniężnych.

7. Okresy retencji: jak długo i na jakich zasadach przechowywać akta?

8. Przetwarzanie danych w ramach ZFŚS a wytyczne RODO

• Weryfikacja dochodów i sytuacji rodzinnej w oparciu o przepisy krajowe i unijne.

9. Sankcje za błędy w dokumentacji

• Przegląd wykroczeń przeciwko prawom pracownika i odpowiedzialność osób zarządzających.

10. Mechanizm skracania czasu archiwizacji dokumentów

11. Analiza krytycznych dokumentów w relacji pracodawca-pracownik

• Konstrukcja umowy o pracę po reformie z kwietnia 2023 r.
• Wypowiedzenia i rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia – wymogi prawne.
• Nowy standard „informacji o warunkach zatrudnienia”.
• Świadectwo pracy w 2023 r. – raportowanie pracy zdalnej i uprawnień z dyrektywy work-life balance.

III. UPRAWNIENIA URLOPOWE I ZWOLNIENIA OD PRACY

1. Nabywanie prawa do wypoczynku i ustalanie wymiaru urlopu

2. Urlop proporcjonalny w praktyce kadrowej

• Algorytmy zaokrąglania przy przeliczaniu dni i godzin.
• Rozliczenia przy rozwiązaniu umowy i zmianie pracodawcy.
• Wymiar urlopu przy pracy na część etatu.
• Skutki zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca.
• Urlop uzupełniający – kiedy przysługuje w całości, a kiedy proporcjonalnie?
• Korekta puli urlopowej przy nadmiarowym wykorzystaniu u poprzedniego pracodawcy.
• Zasada przeliczania dni na godziny („pula godzinowa”).

3. Specyfika urlopu w roku debiutu zawodowego

• Nabywanie uprawnień z upływem każdego miesiąca.
• Problem braku zaokrągleń w górę przy pierwszym urlopie.
• Kontynuacja zatrudnienia u drugiego pracodawcy w tym samym roku.
• Zatrudnienie w grudniu a prawo do pierwszego urlopu.

4. Zasady planowania i przesunięć terminów urlopowych

• Graniczna data na wykorzystanie urlopu zaległego.
• Obowiązek 14-dniowego nieprzerwanego odpoczynku – interpretacja przepisów.
• Moc wiążąca planu urlopów a indywidualne wnioski.
• Urlop na żądanie: limity, dopuszczalność odmowy, formy zgłoszenia.
• Urlop w okresie wypowiedzenia – jednostronna decyzja pracodawcy.
• Przesunięcie terminu z przyczyn operacyjnych lub losowych.
• Wpływ choroby w trakcie urlopu na jego przerwanie.

5. Obliczanie stażu pracy dla celów urlopowych

• Zliczanie okresów pracy, nauki i staży zagranicznych.
• Zaliczenie okresów pobierania zasiłku dla bezrobotnych.
• Praca w gospodarstwie rolnym a staż ogólny.
• Techniki sumowania okresów zatrudnienia.

6. Urlopy na preferencyjnych warunkach

• Szczególne uprawnienia wybranych grup zawodowych.
• Dodatkowy urlop dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności – zasady nabycia i rozliczania.

7. Urlop bezpłatny w relacjach pracowniczych

• Wymagana procedura i wnioskowanie.
• Niedopuszczalność „przymusowego” wysyłania na urlop bezpłatny.
• Wpływ urlopu bezpłatnego na uprawnienia stażowe.

8. Inne rodzaje absencji i zwolnień

• Klasyfikacja nieobecności: usprawiedliwione, nieusprawiedliwione, płatne i bezpłatne.
• Zasady udzielania tzw. urlopów okolicznościowych.
• Formalne wymogi dokumentowania nieobecności.

9. Podnoszenie kwalifikacji a zwolnienia od pracy

• Definicja pracownika podnoszącego kwalifikacje.
• Wymiar urlopu szkoleniowego i prawo do udziału w zajęciach.
• Umowy szkoleniowe (lojalnościowe) i ryzyko dorozumianych zgód.

10. Finansowe aspekty urlopów: obliczanie wynagrodzenia i ekwiwalentu

IV. ORGANIZACJA I ROZLICZANIE CZASU PRACY

1. Siatka pojęciowa czasu pracy:

• Doba, tydzień, okres rozliczeniowy, odpoczynek dobowy i tygodniowy.

2. Zasady projektowania systemów i rozkładów:

• Obliczanie wymiaru dla pełnego i niepełnego etatu.
• Zapisy o czasie pracy w umowach z niepełnoetatowcami.
• Wprowadzanie systemów czasu pracy (regulaminy, obwieszczenia).
• Zadaniowy system pracy – dla kogo jest optymalny i bezpieczny?
• Ruchome rozkłady i elastyczny czas pracy w praktyce.
• Znaczenie zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.

3. Godziny nadliczbowe i praca w dni wolne:

• Przesłanki polecenia pracy w nadgodzinach.
• Nadgodziny a praca ponadwymiarowa niepełnoetatowca.
• Formy rekompensaty: czas wolny vs wynagrodzenie z dodatkiem.
• Zasady rozliczania nadgodzin średniotygodniowych na koniec okresu.

4. Praca w niedziele, święta i dni wolne wynikające z rozkładu:

• Katalog prac dopuszczalnych w dni świąteczne.
• Metody oddawania dni wolnych za pracę w niedzielę.
• Zakaz pracy w handlu – kogo dotyczy?

5. System pracy nocnej:

• Wyznaczanie pory nocnej w zakładzie.
• Ograniczenia w zatrudnianiu w nocy i dodatki finansowe.

6. Dyżur pracowniczy:

• Pełnienie dyżuru a czas pracy oraz odpoczynki dobowe i tygodniowe.
• Miejsce pełnienia dyżuru a rekompensata za czas dyżuru.

7. Zarządzanie wyjściami prywatnymi:

• Procedura wnioskowania i zasady odpracowania bez ryzyka nadgodzin.
• Wpływ na listę płac i ewidencję.

8. Czas pracy kadry zarządzającej i kierowników.

9. Normy czasu pracy dla pracowników z niepełnosprawnościami.

10. Zasady planowania i korygowania harmonogramów:

• Budowanie grafików zgodnie z nominałem i odpoczynkami.
• Zmiany w opublikowanym grafiku – kiedy są dopuszczalne?
• Praca zmianowa a doba pracownicza.
• Rozliczanie czasu pracy przy ustaniu zatrudnienia w trakcie okresu.
• Limity godzin w ujęciu dobowym, miesięcznym i rocznym.

11. Czas pracy w delegacjach, podczas badań i szkoleń.

12. Dokumentowanie obecności i czasu pracy:

• Ewidencja czasu pracy vs lista obecności – kluczowe różnice.
• Zasady potwierdzania obecności i archiwizacja tych danych.

13. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:

• Kary porządkowe dla pracowników i odpowiedzialność karna osób zarządzających.

14. Nowoczesne instrumenty work-life balance:

• Urlop opiekuńczy (5 dni), zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej (2 dni / 16h).
• Wnioski o elastyczną organizację pracy.

• szkolenie wyjazdowe Prawo Pracy 2026 – z nami praktycznie i przyjemnie