Szkolenie wyjazdowe Prawo Pracy 2026 prowadzą tylko doświadczeni praktycy.

Rok 2026 przynosi największą od lat reformę rynku pracy w Polsce. Przejrzystość płac, wliczanie umów cywilnoprawnych do stażu pracy oraz nowe uprawnienia PIP to tylko wierzchołek góry lodowej. Czy Jest gotowa/y na te zmiany?

Zapraszamy na kompleksowe szkolenie, które stanowi pomost między nowymi, rygorystycznymi przepisami a codzienną praktyką kadrowo-płacową. Nie tylko omawiamy paragrafy – dostarczamy gotowe algorytmy wyliczeń, wzory dokumentów i scenariusze kontroli.

Dlaczego nie może Cię zabraknąć?

• Transparentność płac w praktyce: Dowiesz się, jak legalnie konstruować ogłoszenia o pracę i jak uniknąć kar za brak informacji o widełkach wynagrodzeń (zmiany, które weszły już w grudniu 2025!).
• Rewolucja w stażu pracy: Nauczysz się bezbłędnie przeliczać wymiar urlopu i nagrody jubileuszowe po zaliczeniu okresów pracy na umowach zlecenie.
• Tarcza przed kontrolą PIP: Poznasz nowe uprawnienia inspektorów w zakresie przekształcania umów cywilnoprawnych w etaty i przygotujesz się na audyt dokumentacji.
• Warsztat „Twardych Kadr”: Usystematyzujesz wiedzę o czasie pracy, ewidencji nieobecności i zarządzaniu aktami osobowymi w dobie cyfryzacji.

Nie daj się zaskoczyć przepisom. Zainwestuj w wiedzę, która stanie się fundamentem bezpieczeństwa Twojej organizacji w 2026 roku!

KADRY, PŁACE, UBEZPIECZENIA 2026 – KOMPENDIUM ZMIAN, WYLICZENIA I WZORY DOKUMENTÓW

I. Przejrzystość wynagrodzeń (od 24.12.2025 r.) – czyli jak rekrutować zgodnie z prawem?

1. Wymóg neutralności pod względem płci ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowiska 

• data wejścia w życie nowego obowiązku
• jak formułować ogłoszenia o naborze?
• konsekwencje naruszenia obowiązku neutralności pod względem płci

2. Wymóg przebiegu procesu rekrutacyjnego w sposób niedyskryminujący – zmiana 2025 r. 

• co oznacza niedyskryminujący przebieg procesu rekrutacyjnego?
• jak zrealizować obowiązek?
• konsekwencje naruszenia obowiązku niedyskryminacji

3. Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu oraz o regulaminie wynagradzania

• jak sformułować informację?
• termin podania do wiadomości osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• forma przekazania informacji
• o jakich postanowieniach regulaminu wynagrodzeń poinformować osobę ubiegającą się o zatrudnienie?
• skutek naruszenia obowiązku
• informacja – wzór dokumentu

4. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn – czyli kto, kiedy i co będzie raportował?

• czym jest luka płacowa i jak się ja oblicza
• obowiązek sprawozdawczości
• nowe informacyjne obowiązki pracodawcy
• działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy

II. Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy – (od 01.01.2026 / 01.05.2026 r.) – czyli jak przeliczyć UW, nagrodę jubileuszową i okres wypowiedzenia?

1. Rodzaje umów wliczanych do stażu pracy, dokumentowanie okresu zatrudnienia Czy zmienią się, przewidywany termin wejścia w życie

2. Oskładkowanie umów cywilnoprawnych

3. Umowy cywilnoprawne – umowy ryzyka

4. Planowana zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie nakazu inspektora PIP

III. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę – nowa ustawa wdrażająca dyrektywę unijną – czyli o nowym terminie wypłaty wynagrodzenia UZ oraz czy wynagrodzenie zasadnicze może być poniżej minimalnego?

1. Dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę 

• dodatku za pracę w porze nocnej
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju
• kwoty wolnej od potrąceń
• wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika,
• wynagrodzenia za czas choroby
• odszkodowanie za  mobbing i nierówne traktowanie
• maksymalna wysokości odprawy w związku ze zwolnieniem

2. Planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę

3. Minimalna stawka godzinowa

• komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej
• wysokość minimalnej stawki godzinowej
• termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. kolejnego miesiąca)

IV. Uzupełniający urlop macierzyński – nowe uprawnienia rodziców wcześniaków – zmiana od 19.03.2025 r.

1. Dodatkowy urlop dla rodziców wcześniaków – wymiar

2. Hospitalizacja uprawniająca do wydłużonego urlopu?

3. Wniosek o dodatkowy urlop – termin, forma, treść, załączniki

4. Uprawnienie ojca do dodatkowego urlopu

5. Nowe Rozporządzenie w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków

6. Zmiany w Rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej

V. Urlop macierzyński dla pracownic, które utraciły ciążę – zmiana od 06.08.2025 r.

VI. Promocja zatrudnienia silversa (pracownik 50+) – zmiana od 01.06.2025 r.

1. Dofinansowanie do zatrudnienia osoby na emeryturze – nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia

• warunki dofinansowania
• wysokość dofinansowania

2. Uprawnienia i obowiązki związane z zatrudnieniem silwersa

• okres wypłaty wynagrodzenia chorobowego
• FP i FGŚP
• ulga dla pracującego emeryta
• ochrona przedemerytalna – najnowsze orzecznictwo

VII. Zatrudnienie cudzoziemca w 2026 r. – zmiana od 01.06.2025 r.

1. Co z legalizacją zatrudnienia i pobytu obywateli Ukrainy po 04.03.2026 r.?

2. Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców – nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – tabela zmian

VIII. Dodatkowe uprawnienia PIP – czyli ryzyko przekształcenia UZ w UoP

1. Kiedy umowa cywilnoprawna powinna być UOP

2. Jak ograniczyć ryzyko przekształcenia UZ w UoP

3. Nowe uprawnienia inspektora PIP do zamiany umowy zlecenia na umowę o pracę

4. Odwołanie do Głównego Inspektora Państwowej Inspekcji Pracy

IX. Zmiany w przepisach antydyskrymianycjnych i antymobbingowych 2025 / 2026 – czyli co trzeba zmienić w regulaminie pracy?

1. Nowa definicja molestowania (zmiana w art. 183a KP)

2. Zasada równego traktowania

• wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia
• ciężar dowodu
• obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie

3. Poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszania godności i innych dóbr osobistych

4. Nowa definicja mobbingu

5. Przejawy mobbingu

6. Zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad

7. Warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing

8. Postępowanie sądowe w sprawach o mobbing

9. Nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy)

10. Termin wejścia w życie zmian

X. Zakaz palenia w miejscu pracy także e-papierosów bez nikotyny – wejście w życie 05.07.2025 r.

XI. Zmiany w zasiłkach chorobowych i zwolnieniach L4

1. Zmiany w kompetencjach ZUS do kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy

2. Utrata prawa do zasiłku chorobowego – nowe zasady

XII. Czas pracy 2026

1. Wymiar czasu pracy w 2026 r.

2. Skrócony tydzień pracy – planowane zmiany w kodeksie pracy

XIII. Kontrole 2026: PIP, ZUS, US, SG, PUODO

XIV. Kalendarz kadrowca 2026 – o jakich detalach pamiętać w 2026 roku?

ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ PRACOWNICZĄ

1. Metodyka prowadzenia dokumentacji kadrowej

   • Dopuszczalne prawem warianty prowadzenia dokumentacji.

   • Procedura przejścia z formy papierowej na postać elektroniczną.

   • Procesy udostępniania akt oraz wydawania kopii dokumentacji.

   • Zasady bezpiecznego niszczenia i trwałego usuwania danych.

   • Standardy techniczne i lokalowe dla przechowywania zasobów papierowych.

2. Praktyczne aspekty prowadzenia akt osobowych

   • Analiza struktury akt: podział na sekcje A, B, C, D oraz E – co dokładnie powinno trafić do każdej z nich?

   • Technika segregowania i chronologicznego układania dokumentów.

   • Przesłanki i tryb usuwania dokumentów z teczek pracowniczych.

3. Ewidencjonowanie przebiegu czasu pracy

   • Metody rejestracji i bieżącego nadzoru nad czasem pracy.

   • Katalog dokumentów tworzących kompletną ewidencję.

   • Prawo wglądu do ewidencji oraz korygowanie zapisów.

4. Dokumentacja płacowa i listy płac.

5. Formalności związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych.

6. Gospodarka odzieżą i środkami ochrony

   • Ewidencja przydziału obuwia, ubrań roboczych i ŚOI oraz rozliczanie ekwiwalentów pieniężnych.

7. Okresy retencji: jak długo i na jakich zasadach przechowywać akta?

8. Przetwarzanie danych w ramach ZFŚS a wytyczne RODO

   • Weryfikacja dochodów i sytuacji rodzinnej w oparciu o przepisy krajowe i unijne.

9. Sankcje za błędy w dokumentacji

   • Przegląd wykroczeń przeciwko prawom pracownika i odpowiedzialność osób zarządzających.

10. Mechanizm skracania czasu archiwizacji dokumentów.

11. Analiza krytycznych dokumentów w relacji pracodawca-pracownik

    • Konstrukcja umowy o pracę po reformie z kwietnia 2023 r.

    • Wypowiedzenia i rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia – wymogi prawne.

    • Nowy standard „informacji o warunkach zatrudnienia”.

    • Świadectwo pracy w 2023 r. – raportowanie pracy zdalnej i uprawnień z dyrektywy work-life balance.

UPRAWNIENIA URLOPOWE I ZWOLNIENIA OD PRACY

1. Nabywanie prawa do wypoczynku i ustalanie wymiaru urlopu.

2. Urlop proporcjonalny w praktyce kadrowej

   • Algorytmy zaokrąglania przy przeliczaniu dni i godzin.

   • Rozliczenia przy rozwiązaniu umowy i zmianie pracodawcy.

   • Wymiar urlopu przy pracy na część etatu.

   • Skutki zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca.

   • Urlop uzupełniający – kiedy przysługuje w całości, a kiedy proporcjonalnie?

   • Korekta puli urlopowej przy nadmiarowym wykorzystaniu u poprzedniego pracodawcy.

   • Zasada przeliczania dni na godziny („pula godzinowa”).

3. Specyfika urlopu w roku debiutu zawodowego

   • Nabywanie uprawnień z upływem każdego miesiąca.

   • Problem braku zaokrągleń w górę przy pierwszym urlopie.

   • Kontynuacja zatrudnienia u drugiego pracodawcy w tym samym roku.

   • Zatrudnienie w grudniu a prawo do pierwszego urlopu.

4. Zasady planowania i przesunięć terminów urlopowych

   • Graniczna data na wykorzystanie urlopu zaległego.

   • Obowiązek 14-dniowego nieprzerwanego odpoczynku – interpretacja przepisów.

   • Moc wiążąca planu urlopów a indywidualne wnioski.

   • Urlop na żądanie: limity, dopuszczalność odmowy, formy zgłoszenia.

   • Urlop w okresie wypowiedzenia – jednostronna decyzja pracodawcy.

   • Przesunięcie terminu z przyczyn operacyjnych lub losowych.

   • Wpływ choroby w trakcie urlopu na jego przerwanie.

5. Obliczanie stażu pracy dla celów urlopowych

   • Zliczanie okresów pracy, nauki i staży zagranicznych.

   • Zaliczenie okresów pobierania zasiłku dla bezrobotnych.

   • Praca w gospodarstwie rolnym a staż ogólny.

   • Techniki sumowania okresów zatrudnienia.

6. Urlopy na preferencyjnych warunkach

   • Szczególne uprawnienia wybranych grup zawodowych.

   • Dodatkowy urlop dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności – zasady nabycia i rozliczania.

7. Urlop bezpłatny w relacjach pracowniczych

   • Wymagana procedura i wnioskowanie.

   • Niedopuszczalność „przymusowego” wysyłania na urlop bezpłatny.

   • Wpływ urlopu bezpłatnego na uprawnienia stażowe.

8. Inne rodzaje absencji i zwolnień

   • Klasyfikacja nieobecności: usprawiedliwione, nieusprawiedliwione, płatne i bezpłatne.

   • Zasady udzielania tzw. urlopów okolicznościowych.

   • Formalne wymogi dokumentowania nieobecności.

9. Podnoszenie kwalifikacji a zwolnienia od pracy

   • Definicja pracownika podnoszącego kwalifikacje.

   • Wymiar urlopu szkoleniowego i prawo do udziału w zajęciach.

   • Umowy szkoleniowe (lojalnościowe) i ryzyko dorozumianych zgód.

10. Finansowe aspekty urlopów: obliczanie wynagrodzenia i ekwiwalentu.

ORGANIZACJA I ROZLICZANIE CZASU PRACY

1. Siatka pojęciowa czasu pracy

   • Doba, tydzień, okres rozliczeniowy, odpoczynek dobowy i tygodniowy.

2. Zasady projektowania systemów i rozkładów

   • Obliczanie wymiaru dla pełnego i niepełnego etatu.

   • Zapisy o czasie pracy w umowach z niepełnoetatowcami.

   • Wprowadzanie systemów czasu pracy (regulaminy, obwieszczenia).

   • Zadaniowy system pracy – dla kogo jest optymalny i bezpieczny?

   • Ruchome rozkłady i elastyczny czas pracy w praktyce.

   • Znaczenie zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.

3. Godziny nadliczbowe i praca w dni wolne

   • Przesłanki polecenia pracy w nadgodzinach.

   • Nadgodziny a praca ponadwymiarowa niepełnoetatowca.

   • Formy rekompensaty: czas wolny vs wynagrodzenie z dodatkiem.

   • Zasady rozliczania nadgodzin średniotygodniowych na koniec okresu.

4. Praca w niedziele, święta i dni wolne wynikające z rozkładu

   • Katalog prac dopuszczalnych w dni świąteczne.

   • Metody oddawania dni wolnych za pracę w niedzielę.

   • Zakaz pracy w handlu – kogo dotyczy?

5. System pracy nocnej

   • Wyznaczanie pory nocnej w zakładzie.

   • Ograniczenia w zatrudnianiu w nocy i dodatki finansowe.

6. Dyżur pracowniczy

   • Pełnienie dyżuru a czas pracy oraz odpoczynki dobowe i tygodniowe

   • Miejsce pełnienia dyżuru a rekompensata za czas dyżuru

7. Zarządzanie wyjściami prywatnymi

   • Procedura wnioskowania i zasady odpracowania bez ryzyka nadgodzin.

   • Wpływ na listę płac i ewidencję.

8. Czas pracy kadry zarządzającej i kierowników.

9. Normy czasu pracy dla pracowników z niepełnosprawnościami.

10. Zasady planowania i korygowania harmonogramów

    • Budowanie grafików zgodnie z nominałem i odpoczynkami.

    • Zmiany w opublikowanym grafiku – kiedy są dopuszczalne?

    • Praca zmianowa a doba pracownicza.

    • Rozliczanie czasu pracy przy ustaniu zatrudnienia w trakcie okresu.

    • Limity godzin w ujęciu dobowym, miesięcznym i rocznym.

11. Czas pracy w delegacjach, podczas badań i szkoleń.

12. Dokumentowanie obecności i czasu pracy

    • Ewidencja czasu pracy vs lista obecności – kluczowe różnice.

    • Zasady potwierdzania obecności i archiwizacja tych danych.

13. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy

    • Kary porządkowe dla pracowników i odpowiedzialność karna osób zarządzających.

14. Nowoczesne instrumenty work-life balance

    • Urlop opiekuńczy (5 dni), zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej (2 dni / 16h).

    • Wnioski o elastyczną organizację pracy.

szkolenie wyjazdowe Prawo Pracy 2026 – z nami praktycznie i przyjemnie