Szkolenie wyjazdowe Prawo Pracy 2026 prowadzą tylko doświadczeni praktycy.

I. AKTUALNE ZMIANY W PRZEPISACH

1. Przejrzystość wynagrodzeń – czyli jak rekrutować zgodnie z prawem?

1.1. Wymóg neutralności pod względem płci ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowiska

• data wejścia w życie nowego obowiązku
• jak formułować ogłoszenia o naborze?
• konsekwencje naruszenia obowiązku neutralności pod względem płci

1.2. Wymóg przebiegu procesu rekrutacyjnego w sposób niedyskryminujący 

• co oznacza niedyskryminujący przebieg procesu rekrutacyjnego?
• jak zrealizować obowiązek?
• konsekwencje naruszenia obowiązku niedyskryminacji

1.3. Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu oraz o regulaminie wynagradzania

• jak sformułować informację?
• termin podania do wiadomości osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• forma przekazania informacji
• o jakich postanowieniach regulaminu wynagrodzeń poinformować osobę ubiegającą się o zatrudnienie?
•  skutek naruszenia obowiązku
• informacja – wzór dokumentu

1.4. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn – czyli kto, kiedy i co będzie raportował?

• czym jest luka płacowa i jak się ją oblicza
• obowiązek sprawozdawczości
• nowe informacyjne obowiązki pracodawcy
• działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy

2. Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy – (od 01.01.2026 / 01.05.2026 r.) – czyli jak przeliczyć UW, nagrodę jubileuszową i okres wypowiedzenia?

• rodzaje umów wliczanych do stażu pracy, dokumentowanie okresu zatrudnienia – Czy zmienią się, przewidywany termin wejścia w życie
• oskładkowanie umów cywilnoprawnych
• umowy cywilnoprawne – umowy ryzyka
• planowana zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie nakazu inspektora PIP

3. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę – nowa ustawa wdrażająca dyrektywę unijną – czyli o nowym terminie wypłaty wynagrodzenia UZ oraz czy wynagrodzenie zasadnicze może być poniżej minimalnego?

3.1. Dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę

• dodatek za pracę w porze nocnej
• wynagrodzenie za czas gotowości do pracy i przestoju
• kwota wolna od potrąceń
• wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika
• wynagrodzenia za czas choroby
• odszkodowanie za mobbing i nierówne traktowanie
• maksymalna wysokość odprawy w związku ze zwolnieniem

3.2. Planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę

3.3. Minimalna stawka godzinowa

• komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej
• wysokość minimalnej stawki godzinowej
• termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. kolejnego miesiąca)

4. Uzupełniający urlop macierzyński – nowe uprawnienia rodziców wcześniaków

• dodatkowy urlop dla rodziców wcześniaków – wymiar
• hospitalizacja uprawniająca do wydłużonego urlopu?
• wniosek o dodatkowy urlop – termin, forma, treść, załączniki
• uprawnienie ojca do dodatkowego urlopu
• nowe Rozporządzenie w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków
• zmiany w Rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej

5. Urlop macierzyński dla pracownic, które utraciły ciążę

6. Dodatkowe uprawnienia PIP – czyli ryzyko przekształcenia UZ w UoP

• kiedy umowa cywilnoprawna powinna być UoP
• jak ograniczyć ryzyko przekształcenia UZ w UoP
• nowe uprawnienia inspektora PIP do zamiany umowy zlecenia na umowę o pracę
• odwołanie do Głównego Inspektora Państwowej Inspekcji Pracy

7. Zmiany w przepisach antydyskryminacyjnych i antymobbingowych 2026 – czyli co trzeba zmienić w regulaminie pracy?

• nowa definicja molestowania (zmiana w art. 183a KP)
• zasada równego traktowania
  • wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia
  • ciężar dowodu
  • obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie
• poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszaniu godności i innych dóbr osobistych
• nowa definicja mobbingu
• przejawy mobbingu
• zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad
• warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing
• postępowanie sądowe w sprawach o mobbing
• nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy), j) termin wejścia w życie zmian

8. Zakaz palenia w miejscu pracy także e-papierosów bez nikotyny

9. Zmiany w zasiłkach chorobowych i zwolnieniach L4

• zmiany w kompetencjach ZUS do kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy
• utrata prawa do zasiłku chorobowego – nowe zasady

10. Czas pracy 2026

• wymiar czasu pracy w 2026 r.
• skrócony tydzień pracy – planowane zmiany w Kodeksie pracy

11. Kontrole 2026: PIP, ZUS, SG

12. Kalendarz kadrowca 2026 – o jakich detalach pamiętać w 2026 roku?

II. ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ PRACOWNICZĄ

1. Metodyka prowadzenia dokumentacji kadrowej

• Dopuszczalne prawem warianty prowadzenia dokumentacji.
• Procedura przejścia z formy papierowej na postać elektroniczną.
• Procesy udostępniania akt oraz wydawania kopii dokumentacji.
• Zasady bezpiecznego niszczenia i trwałego usuwania danych.
• Standardy techniczne i lokalowe dla przechowywania zasobów papierowych.

2. Praktyczne aspekty prowadzenia akt osobowych

• Analiza struktury akt: podział na sekcje A, B, C, D oraz E – co dokładnie powinno trafić do każdej z nich?
• Technika segregowania i chronologicznego układania dokumentów.
• Przesłanki i tryb usuwania dokumentów z teczek pracowniczych.

3. Ewidencjonowanie przebiegu czasu pracy

• Metody rejestracji i bieżącego nadzoru nad czasem pracy.
• Katalog dokumentów tworzących kompletną ewidencję.
• Prawo wglądu do ewidencji oraz korygowanie zapisów.

4. Dokumentacja płacowa i listy płac

5. Formalności związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych

6. Gospodarka odzieżą i środkami ochrony

• Ewidencja przydziału obuwia, ubrań roboczych i ŚOI oraz rozliczanie ekwiwalentów pieniężnych.

7. Okresy retencji: jak długo i na jakich zasadach przechowywać akta?

8. Przetwarzanie danych w ramach ZFŚS a wytyczne RODO

• Weryfikacja dochodów i sytuacji rodzinnej w oparciu o przepisy krajowe i unijne.

9. Sankcje za błędy w dokumentacji

• Przegląd wykroczeń przeciwko prawom pracownika i odpowiedzialność osób zarządzających.

10. Mechanizm skracania czasu archiwizacji dokumentów

11. Analiza krytycznych dokumentów w relacji pracodawca-pracownik

• Konstrukcja umowy o pracę po reformie z kwietnia 2023 r.
• Wypowiedzenia i rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia – wymogi prawne.
• Nowy standard „informacji o warunkach zatrudnienia”.
• Świadectwo pracy – raportowanie pracy zdalnej i uprawnień z dyrektywy work-life balance.

III. UPRAWNIENIA URLOPOWE I ZWOLNIENIA OD PRACY

1. Nabywanie prawa do wypoczynku i ustalanie wymiaru urlopu

2. Urlop proporcjonalny w praktyce kadrowej

• Algorytmy zaokrąglania przy przeliczaniu dni i godzin.
• Rozliczenia przy rozwiązaniu umowy i zmianie pracodawcy.
• Wymiar urlopu przy pracy na część etatu.
• Skutki zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca.
• Urlop uzupełniający – kiedy przysługuje w całości, a kiedy proporcjonalnie?
• Korekta puli urlopowej przy nadmiarowym wykorzystaniu u poprzedniego pracodawcy.
• Zasada przeliczania dni na godziny („pula godzinowa”).

3. Specyfika urlopu w roku debiutu zawodowego

• Nabywanie uprawnień z upływem każdego miesiąca.
• Problem braku zaokrągleń w górę przy pierwszym urlopie.
• Kontynuacja zatrudnienia u drugiego pracodawcy w tym samym roku.
• Zatrudnienie w grudniu a prawo do pierwszego urlopu.

4. Zasady planowania i przesunięć terminów urlopowych

• Graniczna data na wykorzystanie urlopu zaległego.
• Obowiązek 14-dniowego nieprzerwanego odpoczynku – interpretacja przepisów.
• Moc wiążąca planu urlopów a indywidualne wnioski.
• Urlop na żądanie: limity, dopuszczalność odmowy, formy zgłoszenia.
• Urlop w okresie wypowiedzenia – jednostronna decyzja pracodawcy.
• Przesunięcie terminu z przyczyn operacyjnych lub losowych.
• Wpływ choroby w trakcie urlopu na jego przerwanie.

5. Obliczanie stażu pracy dla celów urlopowych

• Zliczanie okresów pracy, nauki i staży zagranicznych.
• Zaliczenie okresów pobierania zasiłku dla bezrobotnych.
• Praca w gospodarstwie rolnym a staż ogólny.
• Techniki sumowania okresów zatrudnienia.

6. Urlopy na preferencyjnych warunkach

• Szczególne uprawnienia wybranych grup zawodowych.
• Dodatkowy urlop dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności – zasady nabycia i rozliczania.

7. Urlop bezpłatny w relacjach pracowniczych

• Wymagana procedura i wnioskowanie.
• Niedopuszczalność „przymusowego” wysyłania na urlop bezpłatny.
• Wpływ urlopu bezpłatnego na uprawnienia stażowe.

8. Inne rodzaje absencji i zwolnień

• Klasyfikacja nieobecności: usprawiedliwione, nieusprawiedliwione, płatne i bezpłatne.
• Zasady udzielania tzw. urlopów okolicznościowych.
• Formalne wymogi dokumentowania nieobecności.

9. Podnoszenie kwalifikacji a zwolnienia od pracy

• Definicja pracownika podnoszącego kwalifikacje.
• Wymiar urlopu szkoleniowego i prawo do udziału w zajęciach.
• Umowy szkoleniowe (lojalnościowe) i ryzyko dorozumianych zgód.

10. Finansowe aspekty urlopów: obliczanie wynagrodzenia i ekwiwalentu

IV. ORGANIZACJA I ROZLICZANIE CZASU PRACY

1. Siatka pojęciowa czasu pracy:

• Doba, tydzień, okres rozliczeniowy, odpoczynek dobowy i tygodniowy.

2. Zasady projektowania systemów i rozkładów:

• Obliczanie wymiaru dla pełnego i niepełnego etatu.
• Zapisy o czasie pracy w umowach z niepełnoetatowcami.
• Wprowadzanie systemów czasu pracy (regulaminy, obwieszczenia).
• Zadaniowy system pracy – dla kogo jest optymalny i bezpieczny?
• Ruchome rozkłady i elastyczny czas pracy w praktyce.
• Znaczenie zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.

3. Godziny nadliczbowe i praca w dni wolne:

• Przesłanki polecenia pracy w nadgodzinach.
• Nadgodziny a praca ponadwymiarowa niepełnoetatowca.
• Formy rekompensaty: czas wolny vs wynagrodzenie z dodatkiem.
• Zasady rozliczania nadgodzin średniotygodniowych na koniec okresu.

4. Praca w niedziele, święta i dni wolne wynikające z rozkładu:

• Katalog prac dopuszczalnych w dni świąteczne.
• Metody oddawania dni wolnych za pracę w niedzielę.
• Zakaz pracy w handlu – kogo dotyczy?

5. System pracy nocnej:

• Wyznaczanie pory nocnej w zakładzie.
• Ograniczenia w zatrudnianiu w nocy i dodatki finansowe.

6. Dyżur pracowniczy:

• Pełnienie dyżuru a czas pracy oraz odpoczynki dobowe i tygodniowe.
• Miejsce pełnienia dyżuru a rekompensata za czas dyżuru.

7. Zarządzanie wyjściami prywatnymi:

• Procedura wnioskowania i zasady odpracowania bez ryzyka nadgodzin.
• Wpływ na listę płac i ewidencję.

8. Czas pracy kadry zarządzającej i kierowników.

9. Normy czasu pracy dla pracowników z niepełnosprawnościami.

10. Zasady planowania i korygowania harmonogramów:

• Budowanie grafików zgodnie z nominałem i odpoczynkami.
• Zmiany w opublikowanym grafiku – kiedy są dopuszczalne?
• Praca zmianowa a doba pracownicza.
• Rozliczanie czasu pracy przy ustaniu zatrudnienia w trakcie okresu.
• Limity godzin w ujęciu dobowym, miesięcznym i rocznym.

11. Czas pracy w delegacjach, podczas badań i szkoleń.

12. Dokumentowanie obecności i czasu pracy:

• Ewidencja czasu pracy vs lista obecności – kluczowe różnice.
• Zasady potwierdzania obecności i archiwizacja tych danych.

13. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:

• Kary porządkowe dla pracowników i odpowiedzialność karna osób zarządzających.

14. Nowoczesne instrumenty work-life balance:

• Urlop opiekuńczy (5 dni), zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej (2 dni / 16h).
• Wnioski o elastyczną organizację pracy.

szkolenie wyjazdowe Prawo Pracy 2026 – z nami merytorycznie, praktycznie i przyjemnie

>> Dlaczego warto pojechać na szkolenie wyjazdowe Prawo Pracy 2026?

>> Jak przekonać szefa do szkolenia wyjazdowego Prawo Pracy 2026?

FAQ – Najczęściej zadawane pytania (Kadry i Płace 2026)

1. Czy od 2026 roku umowy zlecenia będą wliczane do stażu pracy?

Tak, to jedna z najważniejszych zmian zaplanowanych na 2026 rok. Okresy pracy na umowach cywilnoprawnych będą uwzględniane przy ustalaniu stażu pracy, od którego zależą m.in. wymiar urlopu wypoczynkowego, prawo do nagrody jubileuszowej czy długość okresu wypowiedzenia. Na szkoleniu szczegółowo omawiamy algorytmy przeliczania tych okresów (Moduł I, pkt 2).

2. Co oznacza „neutralność płciowa ogłoszenia” i jakie są kary za jej brak?

Zgodnie z nowymi przepisami o przejrzystości wynagrodzeń, ogłoszenia nie mogą sugerować płci kandydata (zarówno w nazwie stanowiska, jak i opisie). Naruszenie tego obowiązku może być uznane za dyskryminację w rekrutacji, co otwiera drogę do roszczeń odszkodowawczych. Podczas szkolenia uczymy, jak konstruować ogłoszenia zgodnie z nowym standardem (Moduł I, pkt 1.1).

3. Czy w 2026 roku muszę podawać widełki wynagrodzenia już w ogłoszeniu o pracę?

Dyrektywa o przejrzystości płac nakłada obowiązek informowania kandydata o początkowym wynagrodzeniu lub jego zakresie. Na szkoleniu analizujemy, w jakiej formie i w którym momencie rekrutacji należy ten obowiązek spełnić oraz jakie wzory dokumentów przygotować dla kandydatów (Moduł I, pkt 1.3).

4. Na czym polega uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków?

To nowe uprawnienie pozwalające rodzicom dzieci urodzonych przedwcześnie lub wymagających hospitalizacji po urodzeniu na wydłużenie płatnej opieki. Wyjaśniamy zasady składania wniosków, wymagane załączniki medyczne oraz wpływ hospitalizacji na wymiar tego urlopu (Moduł I, pkt 4).

5. Czy inspektor PIP może samodzielnie przekształcić umowę zlecenie w umowę o pracę?

W 2026 roku kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy zostają rozszerzone. Analizujemy ryzyko wydania nakazu administracyjnego zmieniającego charakter zatrudnienia oraz procedurę odwoławczą do Głównego Inspektora PIP (Moduł I, pkt 6).

6. Jak zmieniły się zasady kontroli zwolnień L4 przez ZUS w 2026 roku?

Zmiany obejmują nowe kompetencje organu rentowego w zakresie weryfikacji czasowej niezdolności do pracy oraz zaostrzone zasady utraty prawa do zasiłku chorobowego w przypadku naruszenia warunków zwolnienia (Moduł I, pkt 9).

7. Ile wynosi urlop opiekuńczy i „siła wyższa” w 2026 roku?

W ramach Work-Life Balance pracownicy mają do dyspozycji 5 dni bezpłatnego urlopu opiekuńczego oraz 2 dni (lub 16 godzin) zwolnienia z powodu siły wyższej płatnego w wysokości 50% wynagrodzenia. W Module IV omawiamy, jak prawidłowo ewidencjonować te nieobecności.

8. Czy od 2026 roku e-papierosy są zakazane w miejscach pracy tak samo jak tradycyjne wyroby tytoniowe?

Tak, przepisy zrównują status e-papierosów (również tych bez nikotyny) z tradycyjnym paleniem. Oznacza to konieczność aktualizacji regulaminów pracy i wyznaczenia odpowiednich stref lub całkowitego zakazu (Moduł I, pkt 8).