1. Interpretacja obowiązku pracodawcy w zakresie zaspokajania potrzeb bytowych, socjalnych i kulturalnych pracowników (art. 16 Kodeksu pracy)

– omówienie stanowisk i orzecznictwa sądów pracy

2. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

(najnowsze orzecznictwo)

• pracownik przebywający na urlopie bezpłatnym
• pracownik korzystający z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub wychowawczego
• pracownik rozpoczynający zatrudnienie (w trakcie trzymiesięcznego okresu próbnego)
• członkowie rodziny osoby uprawnionej – omówienie sytuacji budzących wątpliwości
• były pracownik – emeryt
• inne osoby uprawnione (np. wdowa lub wdowiec po zmarłym pracowniku)

3. Kryterium socjalne – jak prawidłowo je stosować i weryfikować

• kryterium socjalne w świetle wyroków sądów oraz interpretacji ZUS i urzędów skarbowych w 2025 r. – aktualizacja najnowszych stanowisk
• trudności związane z ustalaniem sytuacji dochodowej na potrzeby świadczeń socjalnych
• dopuszczalne metody pozyskiwania oraz potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych, szczególnie w przypadkach budzących wątpliwości
• weryfikacja kryterium socjalnego w kontekście przepisów RODO

4. Ochrona danych osobowych w kontekście ZFŚS

• ZFŚS a przepisy RODO
• ochrona danych osobowych przy badaniu kryterium socjalnego
• upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla członków komisji socjalnej
• potwierdzenie przeprowadzenia corocznego przeglądu danych

5. Ustalanie sytuacji dochodowej na potrzeby świadczeń socjalnych

• na podstawie jakich przepisów pracodawca może wymagać przedstawienia zaświadczeń o dochodach członków rodziny
• czy brak złożenia przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość uzyskiwanych dochodów może stanowić podstawę do wstrzymania wypłaty świadczeń z ZFŚS

6. Materialna pomoc finansowa i rzeczowa w ramach ZFŚS

• zapomogi
• pożyczki udzielane pracownikom (w tym wsparcie na cele mieszkaniowe)
• możliwość potrącania rat pożyczki z wynagrodzenia pracownika
• zakup leków, artykułów spożywczych, odzieży, wyposażenia domu, środków higienicznych i sanitarnych, opału na sezon zimowy, podręczników szkolnych dla dzieci
• paczki dla dzieci lub pracowników
• dopłaty do wypoczynku pracowników oraz ich dzieci
• dofinansowanie opieki w żłobkach i przedszkolach
• bony towarowe, bony podarunkowe, bony paliwowe, karty płatnicze, karty prezentowe, karty zapewniające dostęp do usług sportowo‑rekreacyjnych, kupony biletowe
• organizacja imprez dla pracowników i członków ich rodzin – warunki, które muszą zostać spełnione, aby wydarzenie mogło zostać uznane za działalność socjalną

7. Nadzór i kontrola przestrzegania przepisów dotyczących ZFŚS przez pracodawców

• instytucje uprawnione do przeprowadzania kontroli
• zakres kontroli: treść regulaminu ZFŚS, planowanie i naliczanie odpisów na fundusz, dokonywanie odpisów oraz gromadzenie środków funduszu, gospodarowanie środkami ZFŚS
• przebieg kontroli ZFŚS w praktyce
• zgłaszanie zastrzeżeń do protokołu kontroli – przykładowe argumenty

8. Naruszenie celu funkcjonowania ZFŚS

(w szczególności problem finansowania z funduszu tzw. zakładowych imprez okolicznościowych i integracyjnych – najnowsze orzecznictwo) – konsekwencje podatkowe oraz skutki w zakresie składek ZUS

9. Regulamin ZFŚS – część warsztatowa

• analiza obowiązujących zapisów
• propozycje zmian w regulaminie

10. Komisja socjalna oraz dział spraw socjalnych – zakres uprawnień

11. Potrącenia z wynagrodzenia oraz zasiłków na poczet spłat zobowiązań z ZFŚS

12. Planowanie budżetu ZFŚS na rok 2026

– wysokość odpisu na fundusz w 2026 r.