AI w praktyce: Jak bezpiecznie automatyzować zadania i analizę dokumentów w biznesie i urzędzie

O szkoleniu

AI w Praktyce: Nowy standard efektywności w urzędzie i biznesie

Pracuj mądrzej, nie ciężej. Odkryj narzędzia, które zmienią Twoją codzienność.

Niezależnie od tego, czy zarządzasz firmą, czy realizujesz zadania w administracji publicznej, mierzysz się z podobnymi wyzwaniami: rosnącą ilością dokumentów, brakiem czasu na głęboką analizę i presją na szybkie działanie.

To szkolenie powstało, aby pokazać Ci, że Sztuczna Inteligencja to nie science-fiction ani zagrożenie – to Twój nowy, niezwykle sprawny asystent, który przejmie na siebie najbardziej żmudne zadania.

To nie jest wykład – to laboratorium umiejętności

Zapomnij o nudnych slajdach. Nasze szkolenie to 100% praktyki. Wyjdziesz z gotowym zestawem narzędzi i umiejętnościami, które możesz zastosować przy biurku już następnego dnia.

„Sztuczna Inteligencja nie zastąpi człowieka, ale człowiek korzystający z AI zastąpi tego, który go nie używa.” – Bądź o krok przed innymi.


Zarezerwuj swoje miejsce

Dołącz do grupy liderów nowoczesnej pracy. Dowiedz się, jak bezpiecznie i etycznie wykorzystać potencjał technologii jutra w Twoich dzisiejszych zadaniach.

Program szkolenia

Moduł 1. Fundamenty AI – jak to naprawdę działa

Cel modułu
Uczestnicy poznają zasady działania narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (takich jak ChatGPT, Gemini czy Claude) oraz nauczą się korzystać z nich w sposób bezpieczny i świadomy. Zrozumieją, jak formułować zapytania, aby uzyskiwać precyzyjne i wartościowe odpowiedzi.

Zakres

  • Czym jest i jak działa model językowy (LLM – Large Language Model)
  • Jakie inne modele są dostępne i w jakich sytuacjach warto z nich korzystać (Gemini, Claude, Grok)
  • Jakie są realne możliwości i ograniczenia AI
  • Co dziś można zautomatyzować, a co wciąż wymaga człowieka
  • Zasady bezpieczeństwa danych i etycznego korzystania z narzędzi AI
  • Jak korzystać z modeli, mając na uwadze przepisy RODO i ochronę informacji
  • Era Agentów AI – jak zmieni się praca w najbliższych latach

Efekt modułu
Uczestnicy rozumieją, czym jest AI (a czym nie jest), potrafią odróżnić fakty od mitów i znają jej potencjał oraz ograniczenia w kontekście pracy zawodowej.

Moduł 2. Jak pisać skuteczne “prompty” – sztuka rozmowy z AI

Cel modułu
Uczestnicy nauczą się formułować skuteczne polecenia (prompty), które prowadzą do trafnych, spójnych i powtarzalnych rezultatów. Poznają zasady komunikacji z AI, zrozumieją, czym są tzw. halucynacje i jak ich unikać.

Część 1. Zanim zaczniesz – jak myśli AI

Zakres

  • Czym jest model językowy (LLM) i jak generuje odpowiedzi
  • Dlaczego ChatGPT nie wie – lecz przewiduje na podstawie wzorców językowych
  • Co dzieje się, gdy brakuje kontekstu (efekt głuchego telefonu)
  • Jak dostarczać kontekst, aby uzyskać precyzyjne wyniki
  • Dlaczego sposób, w jaki zadajemy pytanie, ma większe znaczenie niż jego treść

Mini demo

To samo pytanie zadane na dwa różne sposoby – analiza różnicy w jakości odpowiedzi.

Część 2. Czym są halucynacje i skąd się biorą

Zakres

  • Dlaczego AI potrafi tworzyć fałszywe informacje (halucynacje)
  • Jakie typowe zwroty prowadzą do błędnych odpowiedzi
  • Jak unikać sytuacji, które wprowadzają model w błąd
  • Jak dodawać kontekst, przykłady i ograniczenia, by poprawić trafność odpowiedzi

Demo

Analiza błędnego promptu i jego poprawa krok po kroku.

Część 3. Framework idealnego promptu (6 elementów)

Schemat

1. Persona – nadaj modelowi rolę

  • Jesteś specjalistą ds. marketingu, który tworzy posty na LinkedIn.

2. Format – określ strukturę wyniku

  • Użyj listy punktowanej z nagłówkami.

3. Kontekst – opisz tło zadania

  • To fragment raportu dla dyrektora o wynikach zespołu w II kwartale.

4. Przykłady – pokaż przykład oczekiwanego efektu

  • Oto podobna notatka: …

5. Ewaluacja – poproś model o samokontrolę

  • Sprawdź, czy styl jest formalny i zwięzły.

6. Iteracja – kontynuuj rozmowę i doprecyzuj

  • Popraw ton – ma być bardziej neutralny.

Ćwiczenie

Uczestnicy tworzą własne prompty według powyższego schematu.

Część 4. Jak poprawić prompty – cztery praktyczne metody

  • Zrewiduj framework – czy zawiera personę, kontekst, format i przykład?
  • Rozbij zadanie – jedno polecenie = jeden efekt
  • Dodaj ograniczenia – np. długość, ton, liczba punktów
  • Zmień perspektywę – Napisz raport vs Zmień rolę autora na odbiorcę: zamiast pisać raport, streść go tak, by dyrektor w minutę zrozumiał sedno

Część 5. Multimodal prompting – AI to nie tylko tekst

  • Łączenie tekstu z obrazami, dźwiękiem, tabelami lub PDF-ami
  • Jak ChatGPT analizuje kontekst z załączników
  • Generowanie transkrypcji z filmów

Część 6. Dobre praktyki i triki z codziennej pracy

  • Nie traktuj AI wyłącznie jak wykonawcy poleceń. Konwersuj
  • Zawsze podawaj przykłady treści poprawnych i błędnych
  • Stosuj wykluczenia: jasno określ, czego nie chcesz w odpowiedzi
  • Ustal hierarchię zasad i priorytetów
  • Stosuj poziomy jakości
  • Wymagaj weryfikacji (sprawdź dwa razy przed odpowiedzią)
  • Praca z oknem kontekstowym
  • Praca w sytuacji braku danych wejściowych

Efekt

Uczestnicy widzą różnice między chaotycznym a strukturalnym promptem – i natychmiast uzyskują lepsze wyniki.

Moduł 3. Dokumenty i copywriting – od szkicu do profesjonalnej treści w 2 minuty

Cel modułu
Pokazanie, jak wykorzystać AI do błyskawicznego przygotowywania pism, notatek, protokołów i komunikatów – z zachowaniem odpowiedniego stylu i zasad formalnych.

Część 1. Od szkicu do profesjonalnego dokumentu

Idea

Jak przekształcić chaotyczny szkic notatki (nawet odręcznej) lub e-mail w profesjonalne pismo.

Ćwiczenie

  • Wklejamy nieuporządkowany szkic.
  • AI przekształca go w oficjalny dokument wg struktury: Nagłówek → Wprowadzenie → Sedno → Podsumowanie → CTA
  • Dla porównania – tworzymy wersję uproszczoną w języku prostym (do 100 słów, bez żargonu)

Efekt

Dwie wersje pisma (formalna i uproszczona) – porównanie stylu i czytelności.

Dyskusja

Kiedy stosować język formalny, a kiedy prostszy (np. komunikacja z klientami).

Część 2. Szybkie szablony do powtarzalnych pism

Zastosowania

  • odpowiedzi na zapytania (wyceny, statusy, potwierdzenia)
  • notatki służbowe, raporty, protokoły
  • komunikaty dla klientów (zmiana godzin pracy, przerwa w działaniu systemu)

Prompty live

  • Przygotuj szablon notatki służbowej na temat [temat]. Użyj stylu formalnego
  • Dodaj wersję uproszczoną dla klienta – bez skrótów i żargonu
  • Porównaj obie wersje i wskaż różnice w tonie i zrozumiałości

Efekt

AI tworzy dwa równoległe szablony – formalny i uproszczony – pokazując wpływ stylu na odbiór komunikatu.

Część 3. Automatyzacja odpowiedzi i tworzenie bazy wzorów

Idea

Jak w kilka minut zbudować bazę gotowych pism w ChatGPT.

Pokaz

  • Tworzenie mini-asystenta z rolą: specjalista ds. korespondencji firmowej
  • Dodanie przykładów (tzw. few-shot prompting)
  • Polecenie: Utwórz pismo o podobnej strukturze dla tematu X

Efekt

Powstaje spójna baza szablonów o jednolitym stylu, gotowa do wykorzystania w codziennej pracy.

Część 4. Analiza i korekta stylu

Ćwiczenia

  • Oceń ten tekst pod kątem stylu (formalność, precyzja, zwięzłość)
  • Wskaż 3 fragmenty, które można uprościć
  • Zrób streszczenie (100 słów) w języku prostym

Efekt wow

AI wskazuje niejasne sformułowania i proponuje ich prostsze wersje – przydatne przy komunikacji z klientami.

Część 5. Tłumaczenie tekstów i wersje językowe

Pokaz

  • Przetłumaczenie tekstu PL → EN → PL w celu sprawdzenia sensu
  • Porównanie wersji, analiza różnic

Zastosowanie

Tworzenie wersji językowych pism, streszczeń projektów międzynarodowych i raportów.

Efekt modułu
Uczestnicy potrafią w kilka minut tworzyć profesjonalne dokumenty, szablony i komunikaty – bez żmudnego formatowania i przepisywania.

Moduł 4. Analiza dokumentów i praca z danymi

Temat przewodni
Jak wykorzystać AI (ChatGPT, NotebookLM) do pracy z długimi raportami, dokumentami i tabelami – bez konieczności czytania setek stron.

Cel modułu
Pokazać, jak narzędzia AI mogą w kilka minut streścić, zanalizować i uporządkować obszerne dokumenty, przekształcając je w praktyczne streszczenie, checklisty, quizy lub podcasty czy wideo.

Część 1. NotebookLM w praktyce – co to jest i do czego służy

Idea

AI jako asystent do czytania i przetwarzania za nas.

Pokaz (live demo)

  • Wgranie raportu (np. raport roczny firmy lub dokument branżowy)
  • NotebookLM automatycznie tworzy: streszczenie, listę pojęć, powiązania między sekcjami, pytania kontrolne
  • Możliwość dodania stron internetowych lub filmów jako źródeł kontekstu

Część 2. Streszczenie i szybkie wnioski

Prompty

  • Zrób streszczenie w 7 punktach dla kierownika działu
  • Wypisz najważniejsze zmiany w przepisach dotyczące [obszaru X]
  • Które elementy dokumentu mają wpływ na naszą firmę?

Efekt

AI generuje klarowną listę kluczowych wniosków w formie przystępnego podsumowania.

Dodatkowy trik

Poprosić NotebookLM o wizualizację w formie mapy myśli lub prezentacji.

Część 3. Odpytaj dokument jak eksperta

Ćwiczenie

Zadajemy pytania dotyczące raportu. AI odpowiada, wskazując konkretne fragmenty źródła:

  • Co mówi raport o planach inwestycyjnych na przyszły rok?
  • Jakie ryzyka zostały wymienione w sekcji finansowej?

Efekt wow

AI nie tylko odpowiada, ale wskazuje konkretne strony/sekcje źródła – można natychmiast zweryfikować informacje.

Część 4. Praca z danymi i tabelami w języku naturalnym

Idea

Nie musisz znać Excela – wystarczy opisać, czego potrzebujesz.

Ćwiczenie

Wrzucamy tabelę (np. dane sprzedażowe, budżet projektów).

Prompty

  • Na podstawie tej tabeli przygotuj krótkie wnioski kierownicze (max 5 punktów)
  • Stwórz wizualizację danych w formie wykresu słupkowego pokazującego regiony z najwyższą sprzedażą
  • Pokaż tylko projekty, w których wartość przekracza 400 000 zł
  • Oblicz średnią wartość i wskaż, który region ma najwyższy udział

Efekt

Z prostych danych powstaje klarowny raport z wizualizacją i wnioskami, które można bezpośrednio włączyć do dokumentu.

Wow-momenty modułu

  • AI pisze i tłumaczy formuły w języku naturalnym
  • Wyjaśnia zawiłe obliczenia prostym językiem
  • Tworzy raport kierowniczy z tabeli w 30 sekund
  • Pozwala analizować dane bez Excela

Efekt modułu
Uczestnicy potrafią błyskawicznie wyciągać kluczowe informacje z długich dokumentów i przekształcać surowe dane w czytelne raporty – bez specjalistycznej wiedzy technicznej.

Moduł 5. Fundamenty AI

  • Praktyczna konfiguracja konta i Custom Instructions
  • Porównanie modeli na żywo – to samo zadanie w ChatGPT, Claude i Gemini
  • Warsztaty: ustawienie własnego profilu AI

Moduł 6. Prompt Engineering

  • Chain-of-thought prompting – rozumowanie krok po kroku
  • Few-shot learning – uczenie przez przykłady
  • Iteracyjne doskonalenie promptów w praktyce
  • Warsztaty: budowanie własnej biblioteki promptów

Moduł 7. Dokumenty i pisanie

  • Budowanie biblioteki szablonów firmowych
  • Dokumentowanie procedur i procesów
  • Analiza jakości tekstów i rekomendacje poprawy
  • Warsztaty: stworzenie 5 szablonów do codziennej pracy

Moduł 8. Analiza dokumentów i danych

  • Generowanie quizów i fiszek z dokumentów szkoleniowych
  • Tworzenie podcastów audio z raportów (NotebookLM)
  • Automatyczne wyciąganie zadań i action items ze spotkań
  • Warsztaty: przetworzenie własnego dokumentu firmowego

Moduł 9. Budowanie mini-asystentów AI

Cel modułu
Nauczyć uczestników tworzenia wyspecjalizowanych asystentów AI do powtarzalnych zadań – bez kodowania, za pomocą prostych instrukcji.

Asystent 1: Analiza dokumentów

Scenariusz

Po otrzymaniu długiego dokumentu AI automatycznie: tworzy streszczenie (3-5 punktów), wypisuje kluczowe terminy, generuje listę pytań kontrolnych.

Prompt bazowy

Jesteś asystentem do analizy dokumentów. Gdy otrzymasz dokument: 1) Stwórz streszczenie w 5 punktach 2) Wypisz kluczowe pojęcia 3) Zaproponuj 3 pytania sprawdzające zrozumienie.

Efekt

Automatyczna analiza każdego wgranego dokumentu według ustalonego schematu.

Asystent 2: Transkrypcja i raport ze spotkań

Scenariusz

Z nagrania lub notatek ze spotkania AI tworzy: streszczenie, listę ustaleń i odpowiedzialnych, terminy i follow-upy.

Prompt

Z tej notatki przygotuj tabelę: Decyzja | Zadanie | Termin | Odpowiedzialny. Na koniec dodaj 5-punktowe podsumowanie dla dyrektora.

Efekt

Gotowy raport ze spotkania – czytelny i gotowy do wdrożenia.

Asystent 3: FAQ i obsługa zapytań

Scenariusz

AI odpowiada na powtarzające się pytania klientów/pracowników na podstawie bazy wiedzy.

Pokaz

Wgranie dokumentu z FAQ lub procedurami
AI odpowiada na pytania, cytując źródło
Tworzenie nowych odpowiedzi na podstawie wzorców

Efekt

Automatyczna obsługa typowych zapytań z zachowaniem spójności odpowiedzi.

Asystent 4: Analiza CV dla HR

Scenariusz

Z CV kandydatów AI generuje: podsumowanie kwalifikacji, zgodność z wymaganiami stanowiska, sugerowane pytania na rozmowę.

Prompt

Na podstawie tego CV i wymagań stanowiska: 1) Oceń zgodność w skali 1-10 2) Wskaż mocne strony 3) Wskaż obszary do weryfikacji 4) Zaproponuj 3 pytania na rozmowę.

Efekt

Wstępna analiza kandydatów w kilka sekund zamiast godzin.

Efekt modułu
Uczestnicy tworzą własnych asystentów AI dopasowanych do ich codziennych zadań.

Moduł 10. Komunikacja wizualna z AI

Cel modułu
Pokazać, jak wykorzystać AI do tworzenia materiałów wizualnych – grafik, plakatów, prezentacji i prostych filmów – bez umiejętności graficznych.

Część 1. Generowanie grafik i obrazów

Narzędzia

ChatGPT (DALL-E), Canva AI, Microsoft Designer

Zastosowania

  • Plakaty informacyjne i ogłoszenia
  • Grafiki do social media
  • Ilustracje do prezentacji
  • Bannery i materiały promocyjne

Ćwiczenie

Stwórz plakat informacyjny o szkoleniu BHP w stylu nowoczesnym, korporacyjnym. Użyj kolorów niebieskiego i białego.

Efekt

Profesjonalna grafika w 30 sekund – bez Photoshopa i grafika.

Część 2. Edycja i modyfikacja grafik

Pokaz

  • Usuwanie tła z obrazów
  • Zmiana elementów na grafice
  • Dostosowanie stylu i kolorystyki
  • Generowanie wariantów

Prompty

  • Zmień tło na bardziej profesjonalne, biurowe
  • Dodaj tekst Zapraszamy w górnej części grafiki
  • Stwórz 3 warianty kolorystyczne tego plakatu

Część 3. Proste filmy i animacje

Narzędzia

Canva Video, InVideo AI, Pictory

Zastosowania

  • Filmy instruktażowe ze slajdów
  • Animowane ogłoszenia
  • Materiały onboardingowe
  • Krótkie explainer videos

Ćwiczenie

Przekształcenie prezentacji PowerPoint w 60-sekundowy film z narracją AI.

Efekt

Profesjonalny film szkoleniowy z prezentacji w 5 minut.

Część 4. Automatyzacja formatów

Pokaz

  • Jedna grafika → 5 formatów (post, stories, banner, miniatura, plakat)
  • Zachowanie spójności wizualnej
  • Szybkie dostosowanie do różnych platform
  • Efekt modułu
  • Uczestnicy potrafią tworzyć profesjonalne materiały wizualne bez znajomości programów graficznych

Podsumowanie

Czas trwania: 1h

Zakres

  • 30-dniowy plan wdrożenia AI w codziennej pracy
  • Mapa narzędzi AI – co do czego używać
  • Certyfikat ukończenia szkolenia
  • Rozszerzona sesja Q&A

Materiały dla uczestników

  • Biblioteka promptów – gotowe polecenia do użycia
  • Szablony dokumentów – pisma, raporty, komunikaty
  • Checklisty i schematy – krok po kroku wdrażanie AI
  • Mapa narzędzi AI – co do czego (ChatGPT, Gemini, Claude, NotebookLM)
  • 30-dniowy plan wdrożenia
  • Nagrania demonstracji
O nas
KRS: 0000364556
REGON: 241710203
NIP: 6342760734
Numer rachunku
ING BANK ŚLĄSKI
17 1050 1399 1000 0023 5086 5685
Kontakt

Instytut Szkoleniowy
A&D Sp. z o.o.
ul. Nowolipki 28A/16
01-019 Warszawa

Pozostałe
szkolenia
Cofnij