Czas Profesjonalnego Kadrowego. Akta osobowe i czas pracy 2022

O szkoleniu

Wiedza

  • pozyskanie, utrwalenie i uzupełnienie wiedzy z zakresu dokumentacji pracowniczej
  • uzupełnienie i usystematyzowanie wiedzy z zakresu przepisów o czasie pracy, w tym dot. planowania i rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem najnowszych zmian w przepisach

Umiejętności

  • prawidłowe tworzenie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych
  • pozyskanie umiejętności planowania czasu pracy (w tym tworzenie / sprawdzanie grafików)
  • rozliczanie czasu pracy (w tym rekompensata czasem wolnym, ustalanie godzin nadliczbowych oraz dodatków za nadgodziny, za pracę w porze nocnej i w dni ustawowo wolne od pracy itp.)
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy
  • rozliczanie czasu pracy w trakcie podróży służbowe

Adresaci

  • pracodawcy
  • kadra kierownicza
  • pracownicy:
    • działów personalnych
    • kadr i płac
    • księgowości

Program szkolenia

I. Akta osobowe pracownika x

1. Akta osobowe oraz pozostałe dokumenty pracownicze – źródła prawa w 2022 r.

2. Dokumentacja pracownicza prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej – obowiązki pracodawcy

3. Kwestionariusze osobowe: kandydata do pracy oraz pracownika, czy należy wciąż stosować?

4. Teczka z aktami osobowymi z podziałem na części: ABCD

  • rodzaje dokumentów gromadzonych w części A
  • rodzaje dokumentów gromadzonych w części B
  • rodzaje dokumentów gromadzonych w części C
  • rodzaje dokumentów gromadzonych w części D

5. Katalog danych osobowych i dokumentów dot. członków rodziny pracownika, których przetwarzanie jest dopuszczalne w świetle RODO

6. Monitoring w firmie – zasady stosowania oraz informowanie pracowników o monitoring

II. Obowiązująca treść wybranych dokumentów pracowniczych

1. Umowa o pracę

2. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę

3. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenie

4. Świadectwo pracy

  • Aktualny wzór świadectwa pracy
  • Tryb i forma wnioskowania o wydanie świadectwa pracy po zmianie przepisów
  • Wydawanie świadectwa pracy członkom rodziny po zmarłym pracowniku w świetle ostatnich zmian .

III. Okresy przechowywania akt osobowych oraz pozostałych dokumentów pracowniczych: 50 lub 10 lat – do których pracowników jakie stosować terminy przechowywania dokumentów kadrowo-płacowych, w tym:

  • Uprawnienia pracowników dotyczące pozyskiwania od pracodawców dokumentacji pracowniczej
    • w trakcie zatrudnienia
    • po zakończeniu stosunku pracy
  • Bezgotówkowy sposób wypłaty wynagrodzenia za pracę – wymagane dokumenty
  • Odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko pracownikom związane z prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji pracowniczej

IV. Czas pracy

1. Źródła prawa

  • Kodeks pracy  oraz rozporządzenie obowiązujące od 2019 r. regulujące  zasady prowadzenia  dokumentacji pracowniczej związanej z czasem pracy
  • Porozumienia: z przedstawicielem załogi / lub ze związkami zawodowymi / nt. rozkładów czasu pracy i okresów rozliczeniowych w 2022 r.
  • Regulamin pracy lub obwieszczenie o systemach czasu pracy

2. Wymiar czasu pracy w 2022 r.

  • Wpływ zwolnienia lekarskiego na rozliczenie czasu pracy
  • Urlop wypoczynkowy, a zmiana grafiku/harmonogramu czasu pracy
  • Rozliczenia czasu pracy w przypadku nieprzepracowania przez pracownika pełnego okresu rozliczeniowego z przyczyn zawinionych przez pracownika

3. Systemy czasu pracy – korzyści i mankamenty z punktu widzenia pracodawcy oraz uprawnienia dla pracowników wynikające z różnych systemów czasu pracy

  • Podstawowy
  • Równoważny
  • Zadaniowy
  • Skrócony czas pracy oraz praca weekendowa
  • Praca w pozostałych systemach i rozkładach czasu pracy, w tym praca zmianowa

4. Normy: dobowa i tygodniowa czasu pracy i zasada średnio pięciodniowego tygodnia pracy i okresy rozliczeniowe czasu pracy obowiązujące w b.r.

  • Doba robocza, a praca w warunkach jej przekroczenie w świetle ostatniej nowelizacji Kodeksu pracy.
  • Ruchomy czas pracy w praktyce

5. Minimalny odpoczynek od pracy w różnych systemach czasu pracy

  • Minimalny obowiązkowy, nieprzerwany odpoczynek pracownika: 11-godzinny dobowy i 35-godzinny tygodniowy
  • Dopuszczalne prawem odstępstwa w zakresie minimalnego wypoczynku
  • System, rozkład czasu pracy oraz okresy rozliczeniowe: jak wybrać najkorzystniejsze rozwiązania uwzględniając specyfikę firmy?

6. Praca w porze nocnej

7. Praca w godzinach nadliczbowych

  • Dodatki 50%
  • Dodatki 100% za godziny nadliczbowe
  • Udzielania czasu wolnego za nadgodziny

8. Praca w dniu wolnym, niedziele i święta –różne zasady rekompensowania dla poszczególnych grup pracowniczych, w tym  osób na stanowiskach kierowniczych.

9. Dokumentacja związana z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy w 2022 r.

  • Umowa o pracę oraz indywidualna informacji o warunkach zatrudnienia – zapisy dot. czasu pracy
  • Czemu służy i co powinna zawierać karta ewidencji czasu pracy
  • Lista obecności oraz elektroniczna ewidencja pobytu na terenie zakładu pracy
  • Tworzenie papierowych i elektronicznych rozkładów czasu pracy
  • Wniosek pracownika o ruchomy czas pracy
  • Wniosek pracownika o indywidualny rozkład czasu pracy
  • Wnioskowanie o wolne celem opieki nad dzieckiem na podst. art.188 kp
  • Wniosek o wolne celem załatwienia spraw prywatnych
  • Dokumentacja związana z pracą w nadgodzinach
  • Podróż służbowa – jak rozliczyć i dokumentować czas pracy – przykłady, orzeczenia SN
  • Dokumentacja dot. pracy zdalnej
  • Pozostałe dokumenty pracownika przechowywane poza aktami osobowymi powiązane z czasem pracy oraz dokumentacja urlopowa, dokumentacja płacowa
  • Udostępnianie dokumentacji o czasie pracy w świetle RODO

10. Konsekwencje naruszania przepisów o czasie pracy dla pracownika i dla pracodawcy

  • Kary porządkowe wymierzane przez pracodawcę dla pracowników nieprzestrzegających przepisów o czasie pracy
  • Obowiązki oraz zakres odpowiedzialności: pracodawcy, kierowników/dowódców zmiany / brygadzistów z tytułu niewłaściwej organizacji i rozliczenia czasu pracy podległych pracowników (odpowiedzialność porządkowa, odpowiedzialność karna)
  • Najczęściej popełniane błędy w zakresie planowani i rozliczania czasu pracy, jak ich uniknąć

11. Planowane zmiany w prawie pracy w 2022 r.


 

TERMINY SZKOLENIA

Name Position
O nas
KRS: 0000364556
REGON: 241710203
NIP: 6342760734
Numer rachunku
ING BANK ŚLĄSKI
17 1050 1399 1000 0023 5086 5685
Kontakt

Instytut Szkoleniowy
A&D Sp. z o.o.
ul. Nowolipki 28A/16
01-019 Warszawa

Pozostałe
szkolenia
Newsletter